Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sebastian Starzycki prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod marką Web Balance, świadczący usługi z zakresu projektowania stron, dedykowanych systemów i wdrożeń AI.

Kontakt w sprawach prywatności: sebastian@webbalance.pl. Pełne dane identyfikacyjne (NIP, adres) udostępniam w korespondencji ofertowej, na umowie i fakturze.

Nie powołałem inspektora ochrony danych — wszystkie zapytania obsługuję osobiście pod adresem podanym wyżej.

2. Jakie dane przetwarzam

• Dane kontaktowe — adres e-mail, imię, opcjonalnie numer telefonu i nazwa firmy oraz treść wiadomości, którą do mnie wysyłasz.
• Dane newsletterowe — adres e-mail, adres IP w momencie zapisu, źródło zapisu (strona, z której przyszła zgoda), status subskrypcji i historia wysyłek.
• Dane techniczne — adres IP, identyfikator przeglądarki, podstawowe logi serwera potrzebne do bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i diagnostyki.
• Dane analityczne — anonimowe lub pseudoanonimizowane sygnały o ruchu na stronie, zbierane wyłącznie po Twojej zgodzie w banerze cookies.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja umowy oraz obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Newsletter i wysyłka lead magnetu (np. e-booka po zapisie) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
• Analityka i pomiar skuteczności treści — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda w banerze cookies).

4. Newsletter i lead magnet

Newsletter prowadzę w modelu double opt-in — najpierw zapisujesz się formularzem, później klikasz link potwierdzający w wiadomości. Dopiero po potwierdzeniu otrzymujesz obiecany materiał (np. e-book) i kolejne wysyłki.

Operatorem technologicznym newslettera jest MailerLite (MailerLite Limited, Irlandia, z infrastrukturą w UE i USA). Do MailerLite przekazuję Twój adres e-mail, adres IP z momentu zapisu i źródło zapisu. Z subskrypcji możesz zrezygnować w każdej chwili — linkiem w stopce każdej wiadomości albo mailem do mnie.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą trafiać wyłącznie do zaufanych dostawców, którzy działają w moim imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych:

• Vercel Inc. — hosting strony, CDN, logi techniczne, Vercel Analytics i Speed Insights.
• MailerLite Limited — obsługa newslettera i wysyłki lead magnetu.
• Dostawca poczty e-mail, na której odbieram wiadomości z formularzy kontaktowych i zapytań ofertowych.
• Biuro rachunkowe i dostawcy narzędzi księgowych — wyłącznie w zakresie obowiązków podatkowych i rozliczeń.
• Kancelaria prawna lub windykacyjna — w razie potrzeby obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.

Nie sprzedaję ani nie udostępniam Twoich danych podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

6. Transfer danych poza EOG

Część dostawców (m.in. Vercel, MailerLite) korzysta z infrastruktury poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie:

• EU-US Data Privacy Framework — w zakresie, w jakim dostawca posiada aktualną certyfikację,
• Standardowych Klauzul Umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń umownych i technicznych (szyfrowanie w spoczynku i w tranzycie).

7. Czas przechowywania danych

• Korespondencja kontaktowa — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że potrzebuję jej dłużej w celu obrony przed roszczeniami.
• Dane z zawartych umów — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
• Adres e-mail w newsletterze — do momentu wycofania zgody.
• Logi serwera i dane techniczne — maksymalnie 12 miesięcy.
• Zgody cookies — do 180 dni albo do momentu zmiany decyzji.

8. Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem).

Zgłoszenia obsługuję pod adresem sebastian@webbalance.pl. Jeśli uznasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Decyzje zautomatyzowane i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie stosuję profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Ciebie.

10. Bezpieczeństwo danych

Strona działa w całości po HTTPS, a dostawcy hostingu i newslettera stosują szyfrowanie danych w spoczynku i w tranzycie. Stosuję zasadę minimum danych — pytam tylko o to, co rzeczywiście jest mi potrzebne do obsługi sprawy.

11. Cookies i analityka

Szczegóły kategorii i mechanizmów cookies znajdziesz w polityce cookies. Opcjonalne kategorie i analityka nie uruchamiają się przed Twoją zgodą.

12. Aktualizacja dokumentu

Politykę aktualizuję, gdy zmienia się zakres usług, lista dostawców lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Ostatnia aktualizacja: 11 maja 2026.